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企業郵箱更換申請書

2022-02-19 15:36:29 4428

企業郵箱更換申請書

尊敬的xxx院長:

    您好!

一、更換企業郵箱的必要性

    目前郵件系統,已經無法滿足現在單位使用需求,擬更換新的服務商,解決現有郵件系統問題。

新版本郵箱系統,具有無限空間存儲容量,單個附件最大32G空間。超200G的公共文檔存儲空間,可以實現QQ提醒,微信提醒,免費短信提醒。反垃圾率達到98%,網絡全線接入(電信,聯通,移動,鐵通,教育網),保證網絡訪問速度。

6天內誤刪郵件,自動找回功能。郵件錯發即可召回。具有完善的郵件備份機制,最大限度上保證郵件數據可查可控。

可以實現院里下屬公司的獨立域名管理,收發郵件單獨顯示。

二、更換郵箱的時間安排:

擬定于2022xx日晚上6-8點切換系統。此時間段內,不可以操作郵箱系統?!距]件通知信以及注意事項已經撰寫完成】

三、更換郵箱的其他細節問題:

新版本郵箱遷移會由廠商全程參與,協助完成切換工作,確保此次郵箱切換順利實施。

四、售后服務

新版本郵箱提供免費售后服務,提供詳細的操作說明文檔以及全程指導。

 

 

 

 

 

                    申請部門:

                    申請人:
                     

 

 

 

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