企業郵箱更換申請書

企業郵箱更換申請書

尊敬的xxx院長：

    您好！

一、更換企業郵箱的必要性

    目前郵件系統，已經無法滿足現在單位使用需求，擬更換新的服務商，解決現有郵件系統問題。

新版本郵箱系統，具有無限空間存儲容量，單個附件最大32G空間。超200G的公共文檔存儲空間，可以實現QQ提醒，微信提醒，免費短信提醒。反垃圾率達到98%，網絡全線接入（電信，聯通，移動，鐵通，教育網），保證網絡訪問速度。

6天內誤刪郵件，自動找回功能。郵件錯發即可召回。具有完善的郵件備份機制，最大限度上保證郵件數據可查可控。

可以實現院里下屬公司的獨立域名管理，收發郵件單獨顯示。

二、更換郵箱的時間安排：

擬定于2022年x月x日晚上6點-8點切換系統。此時間段內，不可以操作郵箱系統?！距]件通知信以及注意事項已經撰寫完成】

三、更換郵箱的其他細節問題：

新版本郵箱遷移會由廠商全程參與，協助完成切換工作，確保此次郵箱切換順利實施。

四、售后服務

新版本郵箱提供免費售后服務，提供詳細的操作說明文檔以及全程指導。

                    申請部門：

                    申請人：
                    日  期