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如何創建和管理業務郵箱(公共郵箱)?

2022-02-19 09:15:27 9748

(一) 創建業務郵箱
業務郵箱是一種與個人郵箱區別的郵箱形態,適用于企業內多人共用郵箱的場景,如企業的sales@xxx.com,pr@xxx.com。
創建業務郵箱,在管理工具-管理郵箱賬號-業務郵箱中,通過手動新建或移入通訊錄成員郵箱方式,填寫業務郵箱名稱、帳號及可使用郵箱的部門/成員/標簽即可。
基礎版支持創建3個業務郵箱上限,試用版/專業版支持創建3個業務郵箱+當前可用VIP賬號數(比如購買5個VIP賬號數,已分配3個VIP成員,那么當前可用VIP賬號數為2)。

1、新建業務郵箱。填寫名稱、賬號后(也可選擇回收站的郵箱),選擇使用成員保存即可。


2、移入成員郵箱。從通訊錄中選擇成員郵箱轉為業務郵箱,成員郵箱綁定的微信、手機號、企業微信信息將被清除,原有郵件保留,使用成員未設置需管理員添加。

(二) 管理業務郵箱。
創建后可對業務郵箱進行管理。點擊業務郵箱選擇“編輯”,可修改名稱(“人力資源”、“銷售”等)和使用業務郵箱的成員/部門/標簽。

(三) 回收業務郵箱
回收后,成員無法使用業務郵箱。郵箱帳號及原有數據將保留 60 天??稍?“管理工具-郵箱回收站” 中管理該郵箱。
注意:針對VIP郵箱,須過期或徹底刪除才釋放VIP帳號。

(四) 設置別名
業務郵箱可以設置別名,哈多支持5個別名;通過通訊錄成員郵箱轉為業務郵箱保留別名。

(五) 登錄業務郵箱。支持個人郵箱切換至業務郵箱、客戶端授權碼登錄。
1.個人郵箱切換至業務郵箱。登錄個人郵箱后,直接切換帳號進入業務郵箱。

2.客戶端授權碼登錄。個人郵箱切換至業務郵箱后,設置-郵箱綁定-安全登錄,選擇‘生成新密碼’,然后復制客戶端密碼至客戶端配置使用即可。

(六) 同步企業通訊錄
網頁端、小程序、客戶端foxmail均可以查看企業通訊錄,保持與對應成員查看通訊錄權限一致。

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